Líder del Proceso Gestión Documental, Ventanilla Única y Atención al Ciudadano
Contratista
Profesional en Ciencia de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística – CIDBA de la Universidad del Quindío, tecnólogo en Gestión Documental del Sena.
Cuenta con más de 20 años de experiencia en el sector tanto público como privado liderando proceso de gestión documental y administración de archivos. Posee experiencia en elaboración de Tablas de Retención Documental, diagnósticos de archivos y demás instrumentos archivísticos.
Objetivo
Objetivo del proceso:
Implementar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición, preservación y valoración de la información producida y/o recibida por el Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Cajicá, facilitando su uso, difusión y conservación para garantizar la memoria institucional y actividades tendientes a la efectiva y eficaz atención de los usuarios y ciudadanía en general.
Equipo Apoyo a la Gestión
MITZY VIANEY FORERO BUITRAGO
Estudiante de Ingeniería Industrial
Contratista
Apoyo Atención al Ciudadano
MARCELA FAGUA
Técnica en Sistemas
Contratista
Apoyo Ventanilla de Correspondencia
Gestión Documental
Administrar la documentación que produce el Instituto tanto en formato físico como electrónico.
Facilitar la gestión de las comunicaciones oficiales que se reciben en el Instituto, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las mismas.
